Mantenimiento Preventivo
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento
preventivo consiste en encontrar y corregir los problemas menores antes de que
éstos provoquen posible fallas. En un computador, el mantenimiento es la
revisión periódica de ciertos aspectos, tanto de hardware (Parte fisica de los
computadores) como software (Programas que tienen instalados los computadores),
para corroborar el desempeño del sistema, la integridad de los datos
almacenados y/o verificar la de velocidad posible del procesamiento de datos
dentro de la configuración optima del sistema.
Razones para realizar
un mantenimiento preventivo
- Los computadores funcionan muy bien y están protegidos cuando reciben mantenimiento periódico (cada 6 meses).
- Si no se limpian y se organizan con frecuencia, el disco duro se llena de información, el sistema de archivos se desordena y el rendimiento general del computador disminuye (se pone lento).
- Si no se realiza periódicamente: un escaneo del disco duro para corregir posibles errores o fallas, una limpieza de archivos y la desfragmentación del disco duro, la información estará más desorganizada, desprotegida y será más difícil de encontrar y recuperar si el computador presenta alguna falla.
El mantenimiento
que se debe hacer, se puede resumir en tres aspectos básicos importantes, los cuales
son: primero diagnóstico, segundo limpieza de partes internas y externas del
computador, limpieza de periféricos y por último desfragmentación de archivos y
revisión del sistema operativo.
Muchas veces, de
tanto bajar por Internet programas, instalarlos y borrarlos, el computador
comienza a ponerse lento, ya que el proceso de desinstalación de los programas
no lo hacemos de la forma correcta, o dejamos llenar el computador de muchos
programas inoficiosos, provocando que el computador se ponga lento más de lo
necesario.
Otras veces, con las memorias usb, infectamos nuestro computador con
virus o troyanos, haciendo que el mantenimiento preventivo ya no funcione y
tengamos que formatear el computador (borrar todos los archivos y programas) e
instalarle nuevamente todos los programas necesarios para volver a trabajar en
el computador.
TIPOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Mantenimiento
programado: El mantenimiento programado(Preventivo) es una solución
integral para el mantenimiento y soporte del
ordenador de su Casa, Oficina o Empresa, que consiste en un seguimiento
personalizado del estado del ordenador, para así poder evitar fallos que
hubieran sido predecibles. En el mantenimiento programado se incluyen una serie
de servicios específicos que se realizan de manera periódica.
Mantenimiento
predictivo: son una serie de acciones que se toman y técnicas que se
aplican con el objetivo de detectar posibles fallas y defectos de maquinaria en
las etapas incipientes para evitar que estos fallos se manifiesten en uno más
grande durante su funcionamiento, evitando que ocasionen paros de emergencia y
tiempos muertos, causando impacto financiero negativo. Su misión es conservar
un nivel de servicio determinado en los equipos programando las revisiones en
el momento más oportuno. Suele tener un carácter sistemático, es decir, se
interviene aunque el equipo no haya dado ningún síntoma de tener problemas.
Mantenimiento de
oportunidad: Consiste en dar mantenimiento a las maquinas en
momentos de parada de la misma o en horarios en los cuales no se está haciendo
uso de esta para así evitar tiempos muertos por mantenimiento repentino o por
cambio de alguna pieza de maquinaria, además evitar el paro de producción.
VENTAJAS
- Costo reducido con relación al
mantenimiento correctivo.
- Se reducen significativamente los riesgos por fallas o fugas en los equipos.
- Prolonga la vida útil de los equipos.
- Hay menor tiempo de inactividad no planificado causado por falla de los equipos.
- Se generan menos errores en las operaciones cotidianas.
- Mejora sustancialmente la fiabilidad de los equipos.
- Se producen menos costos en reparaciones causadas por fallas inesperadas de los equipos, las cuales deben corregirse rápidamente.
- Reduce el riesgo de lesiones para los operarios.
- Disminuyen al máximo las probabilidades de que ocurran paros imprevistos en la planta.
- Permite mejorar el control sobre el funcionamiento del equipo y su productividad, así como la programación del mantenimiento que será aplicado en este.
DESVENTAJAS
- El mantenimiento de los equipos debe ser realizado por personal especializado que generalmente está fuera de la empresa, por lo cual tiene que ser contratado.
- Dado que las labores de mantenimiento de los equipos se efectúan con cierta periodicidad, no permiten que se pueda determinar exactamente la depreciación o desgaste de las piezas de los equipos.
- La empresa debe ceñirse a las recomendaciones del fabricante para programar las labores de mantenimiento. Por esto puede ocurrir que se deba cambiar una pieza cuando quizás puede tener una mayor vida útil.
Recomendaciones
1. Nunca arrimar líquidos o bebidas a los componentes
electrónicos. Cualquier gota de agua en mal sitio puede provocar cortocircuitos
y la quema de los cables o los componentes del hardware.
2. Mantener el equipo en un lugar limpio de polvo,
especialmente si es un ordenador de mesa. El polvo se acumula en los
ventiladores y en el interior de la carcasa de la computadora, impidiendo que
se ventile con normalidad, lo que hace que el interior se caliente y no se
pueda refrigerar la CPU.
3. Limpiar el teclado y el ratón cada cierto tiempo.
Los ratones informáticos se pueden limpiar de forma sencilla, moviendo la rueda
trasera, sacando la bola y con un pañuelo y un palillo ir quitando toda la
basura acumulada. El teclado requiere quitar las teclas y es más complicado. He
escrito un artículo en el que te explico cómo limpiar tu teclado.
Nuestra empresa de mantenimiento se encargará de abrir
la carcasa y comprobar periódicamente que los equipos se encuentran en buen
estado, así como de aplicar mejoras en caso de que sean necesarias.
Para el cuidado del software:
1. No apagues tu ordenador apretando el power
directamente. A veces no queda otra opción cuando se bloquea, pero es
preferible evitar esta acción. Debes apagar siempre desde inicio y apagar el
sistema.
2. Trabaja con un buen antivirus. Nosotros te
recomendamos que utilices Nod 32. Es barato y te ofrece una protección con
todas las prestaciones, a diferencia de algún software gratuito. Es
recomendable hacer un análisis de virus cada cierto tiempo.
3. Evita las malas prácticas online. No descargues
programas de fabricantes desconocidos, ni uses redes P2P en la empresa sin la
seguridad adecuada. Cuidado también al abrir correos electrónicos, incluso si
ves que es tu banco “supuestamente” el que te escribe.
4. Descarga las actualizaciones. Windows tiene un
sistema automático para la descarga de actualizaciones, pero conviene estar al
tanto de que está activado y se están descargando. Lo mismo para los programas
que utilices, así como para Java y el antivirus.
INFOGRAFÍA
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